Controlled Document Specialist

• Koordination und Durchführung des lokalen und globalen Dokumenten‑Lifecycles im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (eDMS) Vault Quality.
  • Steuerung und Prüfung von Revisionsprozessen
  • Initiierung und Koordination der fristgerechten und regelkonformen Verteilung relevanter Informationen an beteiligte Bereiche und Schnittstellen
  • Auslösung von Dokumenten‑Workflows sowie Überwachung des Unterschriftenumlaufs in VQD
• Beratung von Dokumentenautorinnen und -autoren zu Abläufen, Dokumentenerstellung, Vorlagennutzung, Codierung und Verteilprozessen.
• Sicherstellung hoher Qualität, Termintreue und Flexibilität bei der Bearbeitung von Themen, Anforderungen und internen wie externen Projekten.

Aufgaben

Wir von der Akkodis Life Sciences besetzen Projekte deutschlandweit für renommierte Kunden in der Pharma-, Biotech-, Chemie-Branche. Von Start-Ups, Familienunternehmen, Mittelständlern, bis hin zu weltweiten Big Playern, haben wir die unterschiedlichsten Kunden und Anforderungen.

Für ein sehr bekanntes Pharma- und Biotechunternehmen suchen wir eine:n Controlled Document Specialist (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

• Start: Ab sofort
• Standort: Großraum Ulm
• Auslastung: Vollzeit (37,5 h)
• Laufzeit: zunächst bis 31.12.2026
• Der Stellenendwert liegt vrsl. bei E10K. 

Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im naturwissenschaftlichen, pharmazeutischen oder IT‑Bereich bzw. eine vergleichbare technische Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen; idealerweise Erfahrung mit Vault Quality.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Planungs- und Organisationsvermögen; selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.