Controlled Document Specialist

• Koordination und Durchführung des lokalen und globalen Dokumenten‑Lifecycles im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (eDMS) Vault Quality.
  • Steuerung und Prüfung von Revisionsprozessen
  • Initiierung und Koordination der fristgerechten und regelkonformen Verteilung relevanter Informationen an beteiligte Bereiche und Schnittstellen
  • Auslösung von Dokumenten‑Workflows sowie Überwachung des Unterschriftenumlaufs in VQD
• Beratung von Dokumentenautorinnen und -autoren zu Abläufen, Dokumentenerstellung, Vorlagennutzung, Codierung und Verteilprozessen.
• Sicherstellung hoher Qualität, Termintreue und Flexibilität bei der Bearbeitung von Themen, Anforderungen und internen wie externen Projekten.

|||CandidateProfile|||

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im naturwissenschaftlichen, pharmazeutischen oder IT‑Bereich bzw. eine vergleichbare technische Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen; idealerweise Erfahrung mit Vault Quality.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Planungs- und Organisationsvermögen; selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

|||CandidateProfile-end||||||Benefits|||

• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

|||Benefits-end||||||CompanyDetail|||

Wir von der Akkodis Life Sciences besetzen Projekte deutschlandweit für renommierte Kunden in der Pharma-, Biotech-, Chemie-Branche. Von Start-Ups, Familienunternehmen, Mittelständlern, bis hin zu weltweiten Big Playern, haben wir die unterschiedlichsten Kunden und Anforderungen.

Für ein sehr bekanntes Pharma- und Biotechunternehmen suchen wir eine:n Controlled Document Specialist (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

• Start: Ab sofort
• Standort: Großraum Ulm
• Auslastung: Vollzeit (37,5 h)
• Laufzeit: zunächst bis 31.12.2026
• Der Stellenendwert liegt vrsl. bei E10K. 

|||CompanyDetail-end|||