Executive Assistant (m/w/d)
Luftfahrt & Verteidigung
Project, program & contract management
Aufgaben
- Umfassende administrative, organisatorische und operative Unterstützung der Leitung Government Affairs Deutschland
- Koordination von Terminen, Meetings sowie internen Abläufen und Vorbereitung von Präsentationen, Briefings und Unterlagen
- Verantwortung für den reibungslosen Betrieb des Berliner Hauptstadtbüros einschließlich Empfangs- und Office-Management
- Erste Ansprechperson für Regierungsvertreter, Branchenpartner und weitere externe Stakeholder
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb des Government Affairs Teams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen Kollaborationstools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens C1-Niveau)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Detailgenauigkeit
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.
|||Benefits-end||||||CompanyDetail|||Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander – von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
Für unseren renommierten Kunden aus der Luftfahrt-Branche suchen wir Verstärkung für unser Team in Berlin - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
|||CompanyDetail-end|||Referenz Job ID JN-062026-78664