Expert Business Integration (m/w/d) – PMO

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle komplexer Digitalisierungsprojekte
• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen und administrativen Projektablaufs
• Organisation des On- und Offboardings von Teammitgliedern sowie externen Dienstleistern
• Kapazitäts- und Ressourcenplanung durch Abgleich von Projektbedarfen mit verfügbaren Mitarbeiterkapazitäten
• Überwachung und Nachverfolgung der Projektzeiterfassung des gesamten Projektteams
• Erstellung und Prüfung von Leistungsnachweisen sowie Validierung von Leistungen und Projektbudgets
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Reportings und bereichsinternen Veranstaltungen
• Erstellung, Qualitätssicherung und adressatengerechte Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Projektkommunikation
• Schnittstellenkoordination zwischen Projektleitung, Einkauf und Controlling

|||CandidateProfile|||

• Mehrjährige Berufserfahrung im Project Management Office (PMO) oder im operativen Projektmanagement
• Erfahrung in der Unterstützung von Projektleitungen, Projektcontrolling oder Multiprojektmanagement
• Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden (klassisch, agil oder hybrid)
• Gültige Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA Level D oder höher, PRINCE2 Practitioner, PMP oder Professional Scrum Master II)
• Erfahrung im Umgang mit PM-Tools wie Jira, Confluence, Asana oder Smartsheet
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (z. B. Pivot-Tabellen und Datenanalyse)
• Idealerweise Erfahrung mit SAP
• Erfahrung in regulierten oder prozessintensiven Branchen (z. B. öffentliche Verwaltung, Defence, Automotive, Luft- und Raumfahrt, Energiewirtschaft oder Banken/Versicherungen)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Managementebenen
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie Englischkenntnisse auf B1-Niveau
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

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Für unseren Kunden suchen wir einen Expert Business Integration (m/w/d) mit Schwerpunkt Project Management Office (PMO). Das Projekt unterstützt die Digitalisierung der Bundeswehr im Bereich Land & Luft. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Rolle in einem anspruchsvollen Projektumfeld, in dem du die Projektleitung operativ unterstützt und für strukturierte Projektprozesse, Dokumentation sowie Ressourcensteuerung sorgst. 

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