HR Specialist Payroll & Time Management (SAP HCM On-Premise)

Sie führen administrative Personalprozesse im operativen Tagesgeschäft durch.

Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor und führen diese termingerecht durch.

Sie pflegen, aktualisieren und prüfen personalrelevante Stamm- und Bewegungsdaten.

Sie bearbeiten Eintritte, Austritte sowie Vertragsänderungen.

Sie erstellen und bearbeiten Bescheinigungen sowie personaladministrative Dokumente.

Sie betreuen die Zeitwirtschaft und prüfen sowie korrigieren Zeitdaten.

Sie erfassen, bearbeiten und überwachen Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder sonstige Fehlzeiten.

Sie führen Plausibilitäts- und Qualitätskontrollen zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch.

Sie unterstützen bei Monats- und Jahresabschlussaktivitäten.

Sie erstellen Auswertungen, Analysen und Reports.

Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragestellungen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.

Sie kommunizieren und koordinieren Anliegen mit Sozialversicherungsträgern, Behörden sowie internen Schnittstellen.

Sie wirken an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft mit.

|||CandidateProfile|||

Für unseren Kunden aus dem Industrie-Umfeld suchen wir einen HR Specialist Payroll & Time Management (SAP HCM On-Premise) (m/w/d)

 

- Start: ab sofort

- Laufzeit: bis Ende des Jahres 2026 (mit Option auf Verlängerung)

- Standort: remote und Großraum Freiburg

- Auslastung: 25 h/Woche

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Personalsachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM On-Premise, insbesondere:
  • PA (Personaladministration)
  • PY (Entgeltabrechnung)
  • PT (Zeitwirtschaft)
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

• Erfahrung in tarifgebundenen Unternehmen
• Erfahrung mit Schichtmodellen und komplexen Arbeitszeitregelungen
• Erfahrung in der Bearbeitung größerer administrativer Volumina
• Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten

Einsatzmodell

• Einsatz im Bereich People Shared Services Germany
• Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft mit eigenständiger Bearbeitung zugeordneter Aufgabenpakete
• Einarbeitung in bestehende Prozesse und Systeme durch das Fachteam

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