Mitarbeiter (m/w/d) Exportkontrolle & Außenhandel
Produktion & Logistik
Operational management
Aufgaben
- Kaufmännische Organisation und Abwicklung von weltweiten Projekten
- Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden, Behörden sowie Geschäftspartner
- Abwicklung und Überwachung von Zoll- und Außenwirtschaftsprozessen
- Planung und Koordination des Projekteinsatzes von Personal, Fahrzeugen und Containern
- Eigenverantwortliche Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen
- Erstellung, Verwaltung und Pflege projektspezifischer Dokumentationen
- Fakturierung und kaufmännische Nachbereitung von Projekten
- Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentenvorlagen im Qualitätsmanagementsystem (QMS)
- Verwaltung und Pflege von Bestandskundendokumentationen
- Pflege des Kundenstamms sowie Erstellung von Angeboten und Kalkulationen
- Unterstützung der Account Manager bei Kundenakquise und Auftragsbeschaffung nach Bedarf
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein (BA-)Studium (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Außenhandel o. Ä.)
- Kenntnisse im Bereich Zoll- und Außenwirtschaft
- Berufserfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit nationalen und internationalen Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Flexibilität: Gestaltung der Arbeitszeit durch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und anlassbezogene bezahlte Freistellungen (z.B. Umzug) - für eine optimale Work-Life-Balance
- Urlaubs- und Erholungszeit: 30 Tage Urlaub für regelmäßige Erholung und zum Energie tanken
- Arbeitskomfort: angenehme Arbeitsumgebung ohne Groß-Raum-Büro sowie ergonomische Tische und Stühle für Komfort am Arbeitsplatz
- Flexibilität: Gestaltung der Arbeitszeit durch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und anlassbezogene bezahlte Freistellungen (z.B. Umzug) - für eine optimale Work-Life-Balance
- Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch bezahlte Freistellungen für familiäre Ereignisse, wie z.B. Kind-krank-Tage oder die eigene Hochzeit
- Vergütungspaket: Attraktive Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss
- Gesundheitsförderung: betriebliches Gesundheitsmanagement mit Krankenkassen Gesundheitstagen und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit - die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen
- Mobilitätsvielfalt: JobTicket, E-Bike-Leasing, eine gute ÖPNV-Anbindung sowie firmeneigene Ladestationen für E-Autos für eine nachhaltige Mobilität
Referenz Job ID JN-062026-78805