Chef de projet - Système fiscal (H/F/D)

Notre client recherche un chef de projet senior ayant de l'expérience dans la gestion de portefeuille projets dans une organisation agile.

Le ou la titulaire aura pour mission de gérer des projets techniques de gestion d'obsolescence, et fonctionnels d'évolution du système d'information fiscal dans un cadre de développement spécifique.

Vous devrez vous appuyer sur les équipes agiles en place et mobiliser l'ensemble des ressources pour atteindre les objectifs.  

Missions

 

Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre

Comprendre la problématique que doit adresser le projet

Comprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les Comités (Pilotage, Opérationnel,)

Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès du projet

Articuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs

Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES)

Faire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation  Optimiser l’utilisation des ressources financières

 

Développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs validés

Décrire et analyser l’enchainement des tâches requises (WBS)

Estimer et planifier les tâches

Allouer les ressources et maintenir à jour

 

Gérer les risques projets

Anticiper les risques à l’atteinte des objectifs des projets

Développer et mettre en oeuvre des plans de mitigation

Tenir à jour les risques

Conduire les comités de pilotage et opérationnels

Planifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet

S’assurer de la participation des parties prenantes nécessaires

Partager les Ordres du Jours et les objectifs de séances avec les participants avant les séances en fonction des attentes des parties prenantes

Conduire les séances de manière structurée pour respecter le temps de chacun

Assurer le suivi dans des délais appropriés au projet

 

Formaliser les décisions y compris les décisions de modifications (HERMES)

Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option y compris les impacts de ne pas prendre de décision

Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources)

 

Accompagner les impacts humains des projets

Analyser l’impact de la transformation

Etablir des plans pour accompagner les individus dans la transformation

 

Maintenir à jour les référentiels faisant état de l’avancement et de la santé de chaque projet 

A propos de nous

Entreprise collectant et analysant des données statistiques afin de fournir des informations essentielles pour la planification et la gestion.

Profil recherché

Formation

Master universitaire en informatique, diplôme d’ingénieur EPF ou équivalent

Certification de gestion de projet souhaitée (ex. : HERMES, PMP, Prince2 Practionner, IPMA C/B/A)

 

Compétences  

Expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets avec encadrement

Être expert en matière de gestion de portefeuille projets et d'outils associés incluant la maîtrise d'un référentiel méthodologique de gestion de projet

Avoir une capacité de monter rapidement en connaissances à la fois sur des enjeux projets techniques (migration GED / base de données), fonctionnels (améliorations ergonomiques) et métier (évolutions légales).

Capacité à communiquer avec les parties-prenantes internes et externes en adaptant son discours en fonction de l’interlocuteur.

Capacité à fédérer les équipes projets et les parties prenantes

 Expérience de la gestion de projets de développement dans un environnement agile mobilisant plusieurs équipes.

Être apte à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et risques

Expérience réussie dans le secteur public

Un plus : Être certifié sur les rôles de Scrum Master ou Product Owner