Document controller H/F

La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en région Ile de France et recrute un Document Controller (Mezzoteam) expérimenté en CDI 

Missions: 

-       Assurer la gestion et le contrôle des documents de projet en utilisant Mezzoteam.

-       Organiser, classer et archiver les documents de manière structurée et accessible.

-       Maintenir la base de données documentaire à jour et garantir l'intégrité et la confidentialité des documents.

-       Collaborer avec les équipes projet pour assurer le bon flux d'information et de documentation.

-       Effectuer des audits réguliers pour garantir la conformité aux normes et procédures internes.

-       Fournir un support et une formation aux utilisateurs de Mezzoteam au sein de l'organisation.

-       Préparer des rapports et des tableaux de bord relatifs à la gestion documentaire.

Assurer le respect des délais et des échéances pour la gestion documentaire

-        À partir de 2 ans d’expérience en tant que Document Controller.

-        Maîtrise avancée de Mezzoteam est obligatoire.

-        Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.

-        Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

-        Solides compétences en communication et capacité à interagir avec divers interlocuteurs.

-        Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint).

-        Disponibilité immédiate.

Compétences supplémentaires appréciées :

-        Connaissance d’autres systèmes de gestion documentaire.

-        Expérience dans le secteur [spécifier le secteur, par exemple : construction, ingénierie, etc.].

-        Compétences en gestion de projets