Ingénieur Gestion des achats dématérialisés H/F

La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en région paloise et recrute un Ingénieur en gestion des achats dématérialisés H/F en CDI à Pau.

Vous êtes en charge de la rédaction des appels sur Contrat si les besoins ou les services demandés font l'objet d'un contrat valide dans le logiciel interne avec les échéanciers de règlement. Vous gérez également le suivi des validations internes, transmission des engagements aux fournisseurs du client et relance des fournisseurs (Accusés de réception)

Vos missions :

• Garantie de l'exécution des services et/ou de la livraison des fournitures auprès du Prescripteur afin de créer les réceptions dans le système.
• Support au demandeur pour traiter les non-conformités dans l'exécution des commandes.
• Support au contrôleur de gestion pour le traitement des écarts entre les appels sur contrat, les réalisations et les factures.
• Réponse aux diverses demandes d'information et/ou reporting (Hiérarchie, techniciens, gestionnaires de coûts, audits...)
• Mise à jour des dossiers afin de satisfaire aux contrôles et audits internes.
• Constitution d'un dossier d'achat à transmettre à un acheteur (Cahier des charges, devis, justificatif de gré à gré…)
• Création de demandes d'achats (DA) en choisissant les articles et les comptes d'imputation adéquats et en assurant le suivi des validations.
  Suivi du traitement des demandes d'achats;
• Garantie du regroupement des besoins à commander auprès d'un même fournisseur.
• Collecte des informations nécessaires à l'expression des besoins
• Identification du moyen d'achat adapté à la situation en fonction du montant, des risques..
• L’existence d'un contrat et des préconisations des prescripteurs.
• Garantie du bon déroulement des opérations d'achats décentralisées selon les procédures en vigueur.
• Gestion des tiers (client ou fournisseur) dans l’outil SAP au niveau des flux MM 
• Inciter les fournisseurs à passer en dématérialisation des factures.
• Être utilisateur clé dans l’application My eProc pour aider les autres GAD lors de la création d’une demande d’achat ou pour tout problème dans l’outil.
• Faire remonter les points de blocage, les difficultés dans l’utilisation de My eProc

De formation BAC+5 ou titulaire d'un diplome d'ingénieur, vous justifiez d'une experience réussie dans le domaine des Achats. 

Vous êtes rigoureux et savez faire preuve de méthodes et d'adaptabilité.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et participer à des projets internationaux innovants, rejoignez-nous !

Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l’ensemble de nos collaborateurs.